Navegando el marco legal en Colombia

Para la vibrante comunidad de Creado en Colombia, convertir la pasión en un negocio sostenible requiere de talento, creatividad, y una comprensión fundamental del marco legal colombiano. Conocer tus derechos y obligaciones te permitirá operar con confianza, proteger tus creaciones y construir un futuro sólido para tu negocio.

Este artículo te ofrece una guía introductoria a algunos de los aspectos legales básicos que todo empresario y emprendedor creativo en Colombia debe conocer, incluyendo la opción de vender como persona natural antes de formalizar una empresa. Recuerda que esta información es general y siempre es recomendable buscar asesoría legal específica para tu situación particular, contáctanos si requieres asesoría legal.

Vender como persona natural: el primer paso para muchos emprendedores creativos

Antes de sumergirte en la formalización de una empresa, muchos emprendedores creativos en Colombia comienzan vendiendo sus productos o servicios como persona natural. Esto significa que operas bajo tu propio nombre y número de cédula. Si bien puede ser un punto de partida más sencillo, es importante entender sus implicaciones:

• Registro mercantil como persona natural: incluso si no constituyes una sociedad, si tu actividad comercial es habitual, debes inscribirte en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio como persona natural con establecimiento de comercio (si tienes un local físico) o sin él (si vendes online o en eventos). Esto te da existencia legal para operar.
• Obligaciones tributarias como persona natural: como persona natural con actividad comercial, también tienes obligaciones tributarias. Deberás obtener tu NIT y declarar renta sobre tus ingresos. Dependiendo del monto de tus ingresos y la naturaleza de tu actividad, podrías estar sujeto al Impuesto sobre las Ventas (IVA), un/a profesional en contabilidad te puede asesorar en esta materia.
• Responsabilidad ilimitada: una de las principales consideraciones de operar como persona natural es que tu responsabilidad es ilimitada. Esto significa que respondes por las deudas de tu negocio con tu patrimonio personal.
• Escalabilidad limitada: a medida que tu negocio crece, operar como persona natural puede volverse menos eficiente y limitar tu acceso a ciertas oportunidades de financiamiento o contratación, a muchas empresas les gusta hacer negocios entre empresas.

¿Cuándo considerar la formalización como empresa?

Si bien vender como persona natural puede ser un buen inicio, la formalización como empresa (SAS, Ltda., etc.) suele ser recomendable cuando:

• Tus ingresos superan ciertos umbrales: la estructura tributaria para empresas puede ser más favorable en ciertos niveles de ingresos.
• Buscas proteger tu patrimonio personal: la constitución de una sociedad limita tu responsabilidad a los activos de la empresa.
• Necesitas acceder a créditos o financiamiento: las empresas suelen tener más opciones de financiación.
• Planeas expandirte y contratar personal: la estructura empresarial facilita la gestión y contratación.
• Quieres proyectar una imagen más corporativa y profesional.

Una vez que consideres la formalización como empresa, estos son los aspectos legales básicos a tener en cuenta:

1. Formalización de tu emprendimiento:

• Tipos de sociedades: en Colombia, existen diversas formas jurídicas (ficciones legales) para formalizar tu negocio (Persona Natural con Registro Mercantil, Sociedad por Acciones Simplificada – S.A.S., Sociedad de Responsabilidad Limitada – Ltda., Empresa Unipersonal – E.U., entre otras). Cada una tiene implicaciones en términos de responsabilidad, impuestos y trámites. La SAS suele ser una opción popular para emprendedores por su flexibilidad.
• Registro mercantil: inscribir tu negocio (ya sea como persona natural con actividad comercial habitual o como sociedad) en la Cámara de Comercio de tu jurisdicción es un paso fundamental para darle existencia legal y poder operar formalmente.
• Cuenta empresarial bancaria: con el certificado de la apertura de la sociedad puedes acercarte a tu banco de confianza y solicitar la apertura de una cuenta bancaria empresarial.
• Número de identificación tributaria (NIT): obtener el NIT ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es indispensable para cumplir con tus obligaciones fiscales.
• Libros de comercio: dependiendo de tu tipo de sociedad, es posible que debas llevar ciertos libros de comercio (libro diario, libro mayor y balances, libro de actas, etc.).

2. Protección de tu propiedad intelectual:

Para los creadores de Creado en Colombia, la propiedad intelectual es un activo invaluable. Es crucial proteger tus diseños, marcas, obras artísticas y otros frutos de tu ingenio:

• Derechos de autor: protegen tus obras literarias y artísticas (diseños, ilustraciones, música, obras audiovisuales, etc.) desde el momento de su creación. El registro ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor es voluntario pero recomendable para probar la autoría.
• Propiedad industrial: incluye las marcas (signos distintivos de tus productos o servicios), las patentes (protección de invenciones), los diseños industriales (apariencia estética de tus productos) y los secretos empresariales. El registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) es necesario para obtener la exclusividad.
• Nombres de dominio: registrar el nombre de tu marca como dominio web es importante para tu presencia on-line y que reserves el nombre de tu marca en las distintas redes sociales para evitar suplantaciones.

3. Obligaciones tributarias:

Cumplir con tus obligaciones fiscales es esencial para la sostenibilidad de tu negocio y el desarrollo de Colombia:

• Impuesto sobre la renta: grava las utilidades generadas por tu actividad económica (ya sea como persona natural o jurídica).
• Impuesto sobre las ventas (IVA): si tus productos o servicios están gravados, deberás recaudar y declarar el IVA (aplica tanto para personas naturales como jurídicas bajo ciertas condiciones).
• Impuesto de industria y comercio (ICA): impuesto municipal que grava la actividad industrial, comercial o de servicios.
• Retención en la fuente: en ciertas transacciones, deberás actuar como agente retenedor de impuestos.
• Declaraciones periódicas: estar al día con las declaraciones tributarias según tu calendario fiscal.

4. Contratos y acuerdos:

En tu camino como empresario creativo, celebrarás diversos contratos: con proveedores, clientes, colaboradores, etc. Es fundamental entender los elementos básicos de un contrato y la importancia de formalizar acuerdos:

• Elementos esenciales: consentimiento, objeto lícito, causa lícita y capacidad legal de las partes.
• Tipos de contratos comunes: contratos de compraventa, prestación de servicios, arrendamiento, licencia de uso de propiedad intelectual, acuerdos de confidencialidad.
• Importancia de la formalización: contratos escritos y claros protegen tus intereses y previenen futuros conflictos ayudando a forjar relaciones comerciales duraderas.

5. Normatividad específica para tu sector creativo:

Dependiendo de tu área de actividad dentro de Creado en Colombia (moda, diseño, artesanía, gastronomía, etc.), existen normativas específicas que debes conocer y cumplir:

• Regulaciones sanitarias (INVIMA): si produces alimentos, cosméticos u otros productos que puedan afectar la salud pública.
• Normas de calidad y etiquetado: para ciertos productos, existen estándares de calidad y requisitos de etiquetado que debes cumplir.
• Regulaciones ambientales: si tu proceso productivo tiene un impacto ambiental, debes conocer y cumplir la normativa correspondiente.
• Permisos y licencias específicas: dependiendo de tu actividad, podrías necesitar permisos o licencias adicionales para operar.

¡No estás sólo! apoyo para emprendedores creativos:

En Creado en Colombia, queremos que tu camino emprendedor esté lleno de éxito. Te animamos a buscar los siguientes recursos y apoyos:

• Cámaras de Comercio: ofrecen información, asesoría y programas para emprendedores, incluyendo orientación sobre formalización como persona natural o jurídica.
• Abogados especializados en derecho empresarial y propiedad intelectual: pueden brindarte asesoría legal personalizada sobre la mejor estructura para tu negocio y la protección de tus creaciones (contáctanos para recibir tu asesoría).
• Entidades gubernamentales (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, DIAN, SIC): ofrecen información y recursos sobre normativas y trámites para personas naturales y jurídicas.
• Comunidades de emprendedores: intercambiar experiencias y conocimientos con otros creadores es invaluable.

Invierte en tu educación legal, sea cual sea tu etapa

Ya sea que estés dando tus primeros pasos vendiendo como persona natural o estés listo para formalizar tu empresa, entender los aspectos legales básicos te empodera para tomar decisiones informadas y estratégicas para el crecimiento sostenible de tu emprendimiento en Colombia. ¡Invierte tiempo en conocer tus derechos y obligaciones, y construye un futuro legalmente sólido para tu pasión, desde el inicio!

¿En qué etapa legal se encuentra tu emprendimiento creativo en Colombia? ¿Tienes alguna pregunta sobre la venta como persona natural o la formalización? Contáctanos y tu ayudamos a resolverlas.